GDPR
Materská škola, Juhoslovanská 4, 040 13 Košice, IČO: 35553618
kontaktné údaje: 055/636 20 94,E-mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovými robotmi. Na jej zobrazenie musíte mať zapnutý JavaScript.
______________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SRč. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajovsúdôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našichinformačných systémoch na presne určených právnych základoch.Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch
pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
a) Právo na prístup k osobným údajom– ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania.
Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s onlineslužbami
a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
b) Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
c) Právo na výmaz– „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely,
na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66 Nariadenia.
d) Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, akako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
e) Právo na prenosnosť osobných údajovje právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesťk ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte,pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade,ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia.
Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
nám ako prevádzkovateľovi.
f) Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máteako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu
na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov,
ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám
ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vašezáujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Materská škola, Juhoslovanská 4, 040 13 Košice prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku
a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:
a) emailovou žiadosťou zaslanou na adresu E-mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovými robotmi. Na jej zobrazenie musíte mať zapnutý JavaScript.
b) telefonicky 0903 891 669alebo 055/636 20 94
c) zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovými robotmi. Na jej zobrazenie musíte mať zapnutý JavaScript. alebo číslo 055/636 20 94
alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Masarykova 21, 040 01 Košice, kontakt: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovými robotmi. Na jej zobrazenie musíte mať zapnutý JavaScript.
Príloha k Zásadám ochrany osobných údajov
Účel a právny základ spracúvania osobných údajov
1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. |
Názov informačného systému |
Personálna a mzdová agenda zamestnancov |
Právny základ |
Personálna agenda: Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR Mzdová agenda: Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
BOZP: zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
Pracovná zdravotná služba: zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť.
Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na spracúvanie personalistiky, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy, sprostredkovateľ – technik BOZP, sprostredkovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
- Osobný spis zamestnanca – 70 rokov, - Dovolenky – 3 roky, - Dochádzka, evidencia pracovného času – 3 roky, - Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede – 5 rokov, - Dokumentácia k výberovému konaniu – 5 rokov, - Mzdové listy – 20 rokov, - Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...) – 5 rokov, - Dohody – 70 rokov, - Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy) - 5 rokov, - Hmotná núdza – 10 rokov, - Ľahké úrazy – 5 rokov, - Ťažké úrazy – 5 rokov, - Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví – 5 rokov, - Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP – 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
2 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk |
Názov informačného systému |
Ekonomicko-účtovná agenda |
Právny základ |
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na spracúvanie účtovníctva, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
- Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy – 10 rokov, - Podklady pre zostavenie miezd – 5 rokov, - Výplatné listiny – 10 rokov, - Nemocenské poistenie – 5 rokov, - Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy – 10 rokov, - Daňové výkazy – 10 rokov, - Zmluvy – 10 rokov, - Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, bankové doklady, pokladničné doklady) – 10 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
3 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, |
Názov informačného systému |
Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
- Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede – 5 rokov, - Dokumentácia k výberovému konaniu – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie |
4 EVIDENCIA DETÍ MATERSKEJ ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu, zámerom fungovania ktorej je podpora osobnostného rozvoja detí v oblasti sociálno-emocionálnej, intelektuálnej, telesnej, morálnej, estetickej, rozvíja schopnosti a zručnosti, utvárania predpoklady na ďalšie vzdelávanie. Materská škola zabezpečuje výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školského vzdelávacieho programu, ktorý poskytuje predprimárne vzdelanie. |
Názov informačného systému |
Evidencia detí materskej školy |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva vedy, výskumu a športu SR, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
- Triedna kniha – 10 rokov, - Triedny výkaz – 60 rokov, - Katalógový list žiaka – 60 rokov, - Osobný spis dieťaťa – 10 rokov, - Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ – 5 rokov, - Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa – 5 rokov, - Dochádzka dieťaťa – 3 roky, - Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa – 2 roky, - Potvrdenie o bezinfekčnosti dieťaťa – 5 rokov, - Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika – charakteristika dieťaťa) – 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy, - deti a zákonní zástupcovia. |
5 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií a informácií |
Názov informačného systému |
Propagácia prevádzkovateľa |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- detí materskej školy, - zákonní zástupcovia deti, - zamestnanci prevádzkovateľa IS. |
6 ŠKOLSKÝ ČASOPIS |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby (vykonávanie súboru operácií s osobnými údajmi ako – získavanie, vyhotovovanie zhromažďovanie, šírenie, kombinovanie, uchovávanie, zhrávanie na dátové nosiče osobných údajov a zverejňovanie, sprístupňovanie a poskytovanie tretím stranám) pre účel informovania verejnosti o prevádzkovateľovi, jeho aktivitách a činnostiach prostredníctvom prezentácie rozličných informácií (obsahujúcich aj osobné údaje) v časopise Materskej školy, Juhoslovanská 4, Košice, ktorého cieľom je budovať dobré meno tohto prevádzkovateľa |
Názov informačného systému |
Školský časopis |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Verejnosť. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením – 5 rokov 1 výtlačok |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- deti školy, - zamestnanci prevádzkovateľa, - iné osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracúvaním |
7 STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ) |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň sa zriaďuje na prípravu, výdaj, konzumáciu jedál a nápojov |
Názov informačného systému |
Stravovanie (jedáleň) |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Evidencie – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- stravníci - zákonní zástupcovia stravníkov (detí). |
8 ZMLUVNÉ VZŤAHY – PRENÁJOM PRIESTOROV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie zmluvných vzťahov v oblasti prenájmu nehnuteľného majetku prevádzkovateľa fyzickým osobám. |
Názov informačného systému |
Zmluvné vzťahy – prenájom priestorov |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom a súvisiacimi právnymi predpismi |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Nájomné zmluvy – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- zmluvná strana – fyzická osoba |
9 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb. |
Názov informačného systému |
Verejné obstarávanie |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Verejné obstarávanie – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby - zástupcovia právnických osôb účastných verejného obstarávania |
10 EVIDENCIA NÁVŠTEV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Základným účelom je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému |
Evidencia návštev |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia o ochrane osobných údajov GDPR, za účelom identifikácie fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosti a zdravia v podmienkach prevádzkovateľa. |
Kategórie príjemcov |
Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Kniha dochádzok – 1 rok |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Návštevníci školy (fyzické osoby). |
11 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA ABSOLVENTSKÚ PRAX |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR na absolventskej praxi u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR umožniť dotknutým osobám vykonávať absolventskú prax podľa § 51 Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa (zamestnávateľa). |
Názov informačného systému |
Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa absolventskú prax |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
- Dochádzka, evidencia pracovného času – 3 roky, - Ľahké úrazy – 5 rokov, - Ťažké úrazy – 5 rokov, - Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví – 5 rokov, - Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP – 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR (absolventi stredoškolského alebo vysokoškolského štúdia) vykonávajúci u prevádzkovateľa absolventskú prax. |
12 ODBORNÁ PRAX |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas. |
Názov informačného systému |
Odborná prax |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
- Dochádzka, evidencia pracovného času – 3 roky, - Ľahké úrazy – 5 rokov, - Ťažké úrazy – 5 rokov, - Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví – 5 rokov, - Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP – 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- študenti vysokých škôl na odbornej praxi, - žiaci stredných škôl na odbornej praxi. |
13 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU MENŠÍCH OBECNÝCH SLUŽIEB PRE OBEC ALEBO FORMOU MENŠÍCH SLUŽIEB PRE SAMOSPRÁVNY KRAJ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosťformou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať túto formu aktivačnej činnosti v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému |
Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
- Dochádzka, evidencia pracovného času – 3 roky, - Ľahké úrazy – 5 rokov, - Ťažké úrazy – 5 rokov, - Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví – 5 rokov, - Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP – 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj. |
14 PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru. |
Názov informačného systému |
Projekty zo štrukturálnych fondov |
Právny základ |
Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ. |
Kategórie príjemcov |
Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby, Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačné orgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Projekty – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Všetky fyzické osoby účastné daného projektu: - interní zamestnanci prevádzkovateľa, - osoby mimo pracovného pomeru. |
15 EVIDENCIA DARCOV VECNÝCH A FINANČNÝCH DAROV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách, ktoré poskytli prevádzkovateľovi vecné alebo finančné dary. |
Názov informačného systému |
Evidencia darcov vecných a finančných darov |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 523/2001 Z. z. o rozpočtových pravidlách vo verejnej správe v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR 431/2002 Z. z. o účtovníctve |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Darovacia zmluva – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Darcovia vecných a finančných darov – fyzické osoby |
16 ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V rámci predmetného informačného systému dochádza |
Názov informačného systému |
Účastníci súťaží |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
- médiá, - spoluorganizátori súťaží. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Súťaže – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby - účastníci súťaží |
17 SŤAŽNOSTI |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností. |
Názov informačného systému |
Sťažnosti |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Sťažnosti – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- fyzické osoby – sťažovateľ, - fyzická osoba – zástupca sťažovateľa, - iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností. |
18 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z. O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom |
Názov informačného systému |
Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. |
Kategórie príjemcov |
žiadatelia, orgány verejnej moci |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona |
19 SPRÁVA REGISTRATÚRY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty. |
Názov informačného systému |
Správa registratúry |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Bežná korešpondencia – 3 roky |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
20 OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov |
Názov informačného systému |
IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Právny základ
|
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Podnety 10 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- oznamovateľ, - osoba, proti ktorej oznámenie smeruje. |
21 RADA ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie |
Názov informačného systému |
IS Rada školy |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
členovia rady školy |
22 EVIDENCIA SZČO |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Názov informačného systému |
IS Evidencia SZČO |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba |
23 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia.Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa |
24 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Názov informačného systému |
IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku |
Kategórie príjemcov |
Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti |
25 MOBILITY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je organizácia, zabezpečenie a vedenie evidencie o účastníkoch na mobility projekte. |
Názov informačného systému |
IS Mobility |
Právny základ |
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Nariadenie (EC) č. 45/2001 Európskeho parlamentu a Rady z 18. Decembra 2000 o ochrane jednotlivcov, dohoda o partnerstve škôl. Zmluva o poskytnutí grantu na Projekt v rámci programu ERAZMUS+. |
Kategórie príjemcov |
- Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu Národná agentúra Programu celoživotného vzdelávania, - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu Národná agentúra programu Erazmus+ pre vzdelávanie - partnerské školy, - Národná agentúra, Európska komisia, Európsky úrad pre boj proti podvodu/korupcii OLAF), - Európsky dvor audítorov, - iné zákonom oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- fyzické osoby – účastníci mobilít, - zákonní zástupcovia účastníkov mobilít |
26 ZABEZPEČOVANIE BOZP PRE EXTERNÉ OSOBY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci – organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku ich registrácia a evidencia u externých fyzických osôb, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému |
IS Zabezpečovanie BOZP pre externé osoby |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
všetky externé osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa |
27 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, |
Názov informačného systému |
IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Propagačné filmy , fotografické materiály viažuce sa ku škole 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
účastníci verejných podujatí |
28 INTERNÁ KOMUNIKÁCIA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov |
Názov informačného systému |
IS Interná komunikácia |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Dňom skončenia pracovného pomeru |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa - členovia rady školy |
29 EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov |
Názov informačného systému |
IS Externá komunikácia |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba |
Kategórie príjemcov |
Tretie osoby v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo žiakov) |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
7 dní od odvolania súhlasu, dňom skončenia pracovného pomeru |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa |
30 PREBERANIE DETÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie dieťaťa z materskej školy. |
Názov informačného systému |
IS Preberanie detí |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
30 dní po ukončení školského roka |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- zákonný zástupca dieťaťa, - osoba splnomocnená na preberanie dieťaťa z materskej školy |
31 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb. |
Názov informačného systému |
IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci |
Právny základ
|
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
V zmysle Registratúrneho poriadku |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa |
32 KRONIKA ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb (najmä detí a zamestnancov školy) v kronike školy. Kronika je pamätná kniha školy, ktorá obsahuje zápisy o udalostiach v časovom slede. |
Názov informačného systému |
IS Kronika školy |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zachovanie dôležitých informácií a zaznamenávanie dôležitých udalostí súvisiacich s činnosťou školy ako aj jej zamestnancov, detí a absolventov pre súčasné aj budúce generácie. |
Kategórie príjemcov |
Verejnosť |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
2 roky po naplnení účelu spracúvania |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby uvedené v kronike školy |
33 KOPÍROVANIE ZDRAVOTNÝCH PREUKAZOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Je vyhotovovanie fotokópií zdravotných preukazov detí školy v rámci účasti na školských výletoch, školách v prírode a pod. |
Názov informačného systému |
IS Kopírovanie zdravotných preukazov |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – detí školy. |
Kategórie príjemcov |
Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Dňom skončenia školského výletu |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
účastníci školského výletu |
34 NEVYHNUTNÉ COOKIES |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba |
Názov informačného systému |
IS Nevyhnutné cookies |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5 |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Počas prehliadania webového sídla |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa |